Datenschutzerklärung
für das DIMOCO Karriereportal
Die DIMOCO-Unternehmensgruppe nimmt Datenschutz sehr ernst. Dementsprechend verarbeiten wir die Informationen über Sie (einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten) mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung für das DIMOCO Karriereportal (die „Erklärung“) sowie den geltenden Gesetzen.
Diese Erklärung informiert Sie über die wesentlichen Aspekte der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei DIMOCO.
1. Allgemeine Informationen
Das DIMOCO Karriereportal ist eine Plattform, die dazu dient, Bewerbungen für Positionen innerhalb von DIMOCO zu zentralisieren und zu verwalten. Sie wird von der DIMOCO Payments GmbH, eingetragen unter FN 199901 y im Firmenbuch des Landesgerichts Wiener Neustadt, Österreich, mit dem Sitz in Campus 21, Europaring F15/302, A-2345 Brunn am Gebirge, Österreich, betrieben. DIMOCO Payments GmbH ist der Verantwortliche hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die über das DIMOCO Karriereportal verarbeitet werden.
Für die Zwecke dieser Erklärung gilt:
- Eine Bezugnahme auf „Sie“ oder „Ihre“ bezeichnet den Bewerber.
- Eine Bezugnahme auf „DIMOCO“, „Wir“, „Uns“ oder „Unsere“ bezeichnet insbesondere:
- DIMOCO Payments GmbH
- DINAPE Solutions GmbH
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Während des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die relevanten Informationen (einschließlich personenbezogener Daten), die Sie uns in Ihrer Bewerbung bei DIMOCO zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere: Ihr Geschlecht, akademischer Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Staatsbürgerschaft, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und der Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis in Österreich sowie andere Daten, die in Dokumenten enthalten sind, die Sie im DIMOCO Karriereportal hochladen (wie z. B. Lebensläufe, Empfehlungsschreiben usw.).
Wir fordern Sie in keiner Phase des Bewerbungsprozesses dazu auf, uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (sogenannte „sensible Daten“, z. B. Informationen über rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder biometrische Daten sowie Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person) zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie uns jedoch proaktiv solche sensiblen personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung offenlegen (z. B. in Ihrem Lebenslauf), weisen wir Sie darauf hin, dass wir dies als Ihre ausdrückliche Einwilligung betrachten, diese Daten in Übereinstimmung mit dieser Erklärung und den geltenden Gesetzen zu speichern und zu verarbeiten.
3. Was sind Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?
Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und insbesondere, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung sowie, falls zutreffend, bezüglich zukünftiger offener Stellen bei DIMOCO zu kontaktieren (der „Zweck“).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem genannten Zweck ist in erster Linie erforderlich, um auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen im Hinblick auf ein mögliches Beschäftigungsverhältnis mit DIMOCO durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Soweit einschlägig, können bestimmte Verarbeitungsvorgänge auch auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruhen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), insbesondere wenn Sie einer Berücksichtigung für zukünftige Stellenangebote bei DIMOCO zustimmen. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verarbeiten und aufbewahren, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, denen DIMOCO unterliegt (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage nach den anwendbaren Datenschutzbestimmungen.
Auch wenn die Angabe bestimmter Informationen im Bewerbungsprozess als „verpflichtend“ (Pflichtfeld) gekennzeichnet ist, beachten Sie bitte, dass Sie keinerlei rechtlicher Verpflichtung unterliegen, uns diese Informationen offenzulegen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Nichtbereitstellung der als „verpflichtend“ gekennzeichneten Informationen dazu führen kann, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen oder bearbeiten können.
4. Wie werden die Daten verarbeitet?
Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden vertraulich behandelt und mit der gebotenen Sorgfalt, angemessen und in einer Weise verarbeitet, die für den in dieser Richtlinie ausdrücklich genannten Zweck erforderlich ist. Die Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU sowie den relevanten Bestimmungen des österreichischen nationalen Rechts (insb. DSG). Die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten wird durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
5. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Ohne Ihre ausdrückliche Erlaubnis werden keine personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, an Dritte weitergegeben oder übermittelt. Zugriff auf die von Ihnen bereitgestellten Daten erhalten nur autorisierte Mitarbeiter von DIMOCO, insbesondere die Personalabteilung (HR) der DIMOCO sowie die relevanten DIMOCO-Führungskräfte, die für die jeweilige Stelle verantwortlich sind, auf die Sie sich beworben haben und/oder für die Sie in Betracht gezogen werden.
Bitte beachten Sie, dass wir bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung auch Drittanbieter einsetzen, die Ihre Daten im Auftrag von DIMOCO verarbeiten, wie beispielsweise Anbieter für das technische Hosting der DIMOCO-Website oder Anbieter spezialisierter HR- und Mitarbeiterverwaltungssoftware. Mit diesen haben wir gegebenenfalls angemessene Datenverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen und andere Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit getroffen.
6. Wie lange werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 7 (sieben) Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf. Danach werden alle Ihre personenbezogenen Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben die Einwilligung erteilt, um Ihre personenbezogenen Daten für einen weiteren Zeitraum von bis zu 1 (einem) Jahr zu speichern und zu verarbeiten, damit Sie für potentielle künftige Stellenangebote bei DIMOCO berücksichtigt werden können (Evidenzhaltung). In letzterem Fall werden alle Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der Frist von 1 (einem) Jahr automatisch gelöscht.
7. Ihre Rechte
Es stehen Ihnen in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, folgende Rechte zu:
- Sie haben das Recht, die Einwilligung, die Sie uns zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, einzuschränken oder zu widerrufen und/oder die Löschung dieser Daten zu verlangen.
- Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
- Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.
- Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass wir Ihre Daten auf Anfrage an einen von Ihnen benannten Dritten übertragen.
- Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen, falls Sie der Meinung sind, dass ein Verstoß gegen die Datensicherheit stattgefunden hat.
Sie können die vorgenannten Rechte jederzeit ausüben.
Bitte beachten Sie, dass, sobald Ihr Bewerbungsverfahren positiv abgeschlossen ist und Ihr Mitarbeiter-Onboarding-Prozess beginnt, die separate Datenschutzerklärung für DIMOCO-Mitarbeiter die Datenverarbeitung in dieser späteren Phase regelt.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei DIMOCO haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren:
DIMOCO Payments GmbH
DIMOCO Human Resources Department
Campus 21, Europaring F15/302
2345 Brunn am Gebirge, Österreich
E-Mail: [email protected], [email protected]
Telefon: +43 1 33 66 888 – 0